2021年2月8日下午，廣東宏德科技物業有限公司召開了體系文件發布會，本次會議由戰略發展部組織，公司總裁潘勇、副董事長張敏、執行總裁楊英、副總裁張如真、陳敏昌、公司總工程師、戰略發展部負責人張立偉、公司顧問田鳴、高級合伙人王利敏出席了會議，戰略發展部杜志斌、劉豪華、徐茂然柯參加了會議。會議由戰略發展部劉豪華主持。

     首先，公司總工程師、戰略發展部負責人張立偉發言，他講到3點：1.體系文件匯編在公司領導的支持下、各部門、團隊的配合下完成，具有里程碑式意義。意味著宏德科技物業有了體系上的支撐，可以在未來為我們的團隊提供標準化、規范化的支持；2.下一步，戰略發展部將通過線上線下多種形式進行推廣，并籌備創辦宏德大講堂，進行一系列的培訓。有了這套體系文件，戰略發展部與品控部可聯合進行對項目管理、培訓等的指導工作；3.體系文件是公司的集體智慧形成的，具有知產權，希望各團隊、項目在使用中發現不足和需要改善的地方提出意見，對體系文件實現2.0、3.0的升級。他同時強調，體系文件只在公司內部使用，要做好保密工作，在使用過程中需要采取一些受控措施，不得外傳。

     接著，戰略發展部杜志斌對體系文件匯編工作進行回顧。本次體系文件匯編從2020年5月開始至11月結束，歷時7個月，共匯編各類手冊47本，收錄法律法規6篇，完成醫院、學校、市政環衛三個業態的管理手冊編寫，為公司整體管理體系文件的編寫邁開了第一步。

     公司高級合伙人王利敏發言，他表示很高興有機會參與本次的體系文件匯編工作，對其本人也是一大收獲。他提出3點建議：1.要把體系文件健全，并更好地運用好它，首先要高度重視，統一思想。他通過自己的經歷，分享了體系文件在工作中給企業帶來的好處。2.制度要落地，必須要全面貫徹。不光大講堂要講，各團隊、項目管理層要學懂，進而向基層員工培訓；必須要有計劃性，還要有記錄，我們才能向規范化、標準化企業邁進，才能真正的把我們企業的品牌豎立起來。3.要持續健全制度，不斷完善。戰略發展部要主動對體系文件進行自檢，發現問題及時修正，并繼續完善其他業態的匯編， 使公司全面向現代化企業邁進。

     公司副董事長張敏發言說，體系文件的發布，是公司軟實力上的一個里程碑式的進步。宏德科技物業今天有了1.0版本的體系文件，之后會有2.0、3.0的完善，這給了我們做市場的底氣。宏德的項目有了指導性的文件，能夠指導我們做得更扎實，心里很定。祝賀戰略發展部工作的完成，期望在潘總帶領下，公司軟件硬件一起上，形成公司整體競爭力。

     公司總裁潘勇作總結性發言。首先，他對此次體系文件的發布，代表公司向體系文件匯編工作的全體人員表示感謝。接著，他講到，管理手冊的匯編完成，對公司來說意義非凡，為公司管理的規范化、程序化和標準化走出了重要的一步；它有利于公司管理有章可循，有理可依，是進一步規范公司管理行為，提高公司整體管理水平的保障。最后，他強調，體系文件現已發布并投入使用，各職能部門、分公司、事業部、項目等在管理手冊應用過程中，要建立有效的反饋機制，從我們的內部團隊帶起，發現問題、持續改進，每年修正再推出升級版本。

       最后，主持人劉豪華提示，春節假期后，戰略發展部將會進行一系列的體系文件網上宣講會，屆時歡迎廣大同事熱烈參與。至此，本次發布會完滿結束。